人社日课：用人单位需将劳动合同文本保存至解除或终止后至少两年

劳动合同文本要保存多久

根据马鞍山市人力资源和社会保障局2026年9月8日发布的人社日课，用人单位应当自劳动合同签订之日起保存劳动合同文本，保存期限直至解除或者终止劳动合同后至少两年。这一口径来自人力资源社会保障部。

对用人单位和劳动者的意义

对马鞍山的用人单位而言，劳动合同文本不仅是用工管理的内部资料，也是发生劳动争议时的重要凭证。解除或终止劳动合同后至少两年的保存要求，意味着即使员工已经离职，相关合同文本仍需留档备查。

对劳动者而言，了解这一规定有助于判断自身权益：在与用人单位就合同内容、解除或终止事项产生分歧时，可以要求用人单位出示留存的劳动合同文本作为核对依据。若涉及劳动监察或争议处理，双方均可依据保存的合同文本核对事实。

信息来源：马鞍山市人力资源和社会保障局