 国家档案局办公室于2025年3月11日印发《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》，马鞍山市档案馆官网于2025年4月1日转发该通知。根据办法第十四条，该办法自2025年5月1日起施行，此前2014年11月印发、2023年10月修订的《数字档案馆系统测试办法》同时废止。 数字档案馆是什么办法第二条规定，数字档案馆是各级各类档案馆运用现代管理理念和新一代信息技术，对档案实体和档案数字资源进行收集、管理、保存、利用等业务活动，具有数字化、网络化、智能化特征的运行体系。建设内容主要包括基础设施、应用系统、档案数字资源、档案共享利用、制度规范、安全保障等。 认定分为两级根据办法第七条，国家档案局对省、自治区、直辖市，新疆生产建设兵团和副省级城市国家综合档案馆建设的数字档案馆开展认定。符合《数字档案馆建设和认定指标表》中80%以上指标项要求的，认定为合格数字档案馆；符合90%以上指标项要求且标星指标项全部符合的，认定为高水平数字档案馆。各省、自治区、直辖市档案主管部门负责本行政区域内各级国家综合档案馆的认定工作，并每年向国家档案局报送认定情况。 申请认定需满足的条件办法第九条列出了四种不能申请认定的情形：数字档案馆建设项目未通过整体验收；未建立全部馆藏文件级目录数据库；未接收电子档案或未开展电子档案保管服务；近3年发生过重大信息安全事故或存在严重信息安全隐患。 申请程序方面，省级、新疆生产建设兵团和副省级城市国家综合档案馆的数字档案馆，由省级档案主管部门向国家档案局提出认定申请，并附数字档案馆建设和自评材料。国家档案局收到申请后组织专家依据《数字档案馆建设指南》和《指标表》开展现场认定，认定结果由国家档案局审定后反馈。 认定不是终身有效办法第十二条明确，国家档案局和省级档案主管部门应当对各自认定的数字档案馆进行监督检查，对存在工作停滞、安全隐患突出等严重问题的提出整改要求，对在规定时限内未按要求完成整改的，撤销其认定结果。其他类型档案馆开展数字档案馆建设和认定工作，可参照本办法执行。 对马鞍山市民而言，这一办法意味着包括马鞍山市档案馆在内的各级档案馆将持续推进档案数字化，档案查询和共享利用服务将依托数字档案馆体系逐步完善。 信息来源：马鞍山市档案馆 |
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